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現在、自治会に依頼している事項
市では、地域活動を行う各自治会に、様々な届出や報告書の提出を依頼しております。
現在、自治会へ届出や報告書等の提出を依頼をしているものは、次のとおりとなります。
提出書類の電子データや、提出方法、問い合わせ先等をまとめてありますので、ご活用ください。
なお、地域を限定したものや、個別に依頼されているものは、掲載されていない場合がありますので、ご注意ください。
2025年4月18日(金曜日)〆切分
「自主防犯パトロールグループ活動報告書」の提出について
(1)令和6年度自主防犯パトロールグループ活動報告書 (Word:29KB)
(2)自主防犯パトロールグループ登録申込書(追加・変更用) (Word:25KB)
(3)自主防犯パトロール用品支援要望書 (Word:34.96MB)
提出者:防犯パトロールグループ代表者 ※パトロールグループの代表者を務める自治会長にのみお送りしています。
提出書類:(1)令和6年度自主防犯パトロールグループ活動報告書
(2)自主防犯パトロールグループ登録申込書(追加・変更用)
(3)自主防犯パトロール用品支援要望書
特記事項:(1)の活動報告書はすべての団体が、(2)・(3)は必要に応じて提出してください。
提出方法:下記の窓口に直接提出、またはFaxで自治振興課に送付
提出先:【窓 口】鴻巣市役所自治振興課(本庁舎21番窓口)
吹上・川里支所地域グループ
各公民館(中央・あたご・笠原・常光・箕田)
各生涯学習センター(田間宮・吹上・北新宿・川里)
【Fax】自治振興課Fax番号 048-577-8461
問い合わせ先:自治振興課防犯・交通担当 電話048-501-3101(直通)
2025年3月31日(月曜日)〆切分
地域防犯推進委員の変更に伴う推薦について
地域防犯推進委員変更届 提出依頼文書 (Word:32KB)
提出者:自治会長
提出書類:地域防犯推進委員変更届
※推進委員の変更がない場合は、ご提出は必要ございません。
提出方法:下記の窓口に直接提出、または、電子申請、メール、Faxで自治振興課に送付
(オンラインで申請する場合は、↑の画像をクリックまたはタップしてください。)
提出先:【窓 口】鴻巣市役所自治振興課(本庁舎21番窓口)
吹上・川里支所地域グループ
各公民館(中央・あたご・笠原・常光・箕田)
各生涯学習センター(田間宮・吹上・北新宿・川里)
【メール】自治振興課代表アドレス jichi@city.kounosu.saitama.jp
【Fax】自治振興課Fax番号 048-577-8461
問い合わせ先:自治振興課防犯・交通担当 電話048-501-3101(直通)
2025年5月30日(金曜日)〆切分
令和6年度自治会運営交付金に係る実績報告書の提出について
令和6年度自治会運営交付金事業実績報告書 (PDF:73KB)
提出者:自治会長・町内会長(新旧どちらでも可)
提出書類:(1)令和6年度自治会運営交付金事業実績報告書
(2)総会資料または収支決算書及び事業報告書
特記事項:自治会・町内会の総会が提出期限以降の場合は、総会終了後すみやかに提出
提出方法:下記の窓口に直接提出、または、電子申請、メール、Faxで自治振興課に送付
提出先:【窓 口】鴻巣市役所自治振興課(本庁舎21番窓口)
吹上・川里支所地域グループ
市民活動センター・市民センター
本町コミュニティセンター・コミュニティふれあいセンター
各公民館(中央・あたご・笠原・常光・箕田)
各生涯学習センター(田間宮・吹上・北新宿・川里)
【電子申請】電子申請はこちら<外部リンク>
【メール】自治振興課代表アドレス jichi@city.kounosu.saitama.jp
【Fax】自治振興課Fax番号 048-577-8461
問い合わせ先:自治振興課市民協働推進担当 電話048-541-9017(直通)
2025年4月上旬〆切分
令和7年度自治会長(町内会長)及び文書配布先の報告について
自治会長(町内会長)及び文書配布先届(表面) (PDF:167KB)
自治会長(町内会長)及び文書配布先届(裏面) (PDF:91KB)
提出者:自治会長・町内会長(新旧どちらでも可)
提出書類:自治会長(町内会長)及び文書配布届(表面・裏面)
特記事項:自治会・町内会の総会等が提出期限以降の場合は、総会終了後すみやかに提出
提出方法:下記の窓口に直接提出、または、電子申請、メール、Faxで自治振興課に送付
提出先:【窓 口】鴻巣市役所自治振興課(本庁舎21番窓口)
吹上・川里支所地域グループ
市民活動センター・市民センター
本町コミュニティセンター・コミュニティふれあいセンター
各公民館(中央・あたご・笠原・常光・箕田)
各生涯学習センター(田間宮・吹上・北新宿・川里)
【電子申請】電子申請はこちら<外部リンク>
【メール】自治振興課代表アドレス jichi@city.kounosu.saitama.jp
【Fax】自治振興課Fax番号 048-577-8461
問い合わせ先:自治振興課市民協働推進担当 電話048-541-9017(直通)