入札に参加される方へ

物品競争入札参加業者の皆様へ重要なお知らせ

鴻巣市が執行する物品の入札（物品購入、建設工事以外の役務の提供にかかる業務委託、賃貸借等）は令和7年4月1日より埼玉県の電子入札システムを利用した電子入札に移行しました。

電子入札に参加するためにはICカード（電子証明書）・ICカードリーダーの取得が必要です。取得手続き等については埼玉県ホームページを参照してください。

・電子入札を始めるための準備（埼玉県ホームページ）　
https://www.pref.saitama.lg.jp/a0212/densinyusatsu/dounyu.html＜外部リンク＞

利用者登録のお願い

電子入札に参加するにあたり、取得されたICカード（電子証明書）の利用者登録手続きを必ず行ってください。

手続き方法については埼玉県ホームページから確認をお願いします。

・システムの操作（模擬入札/操作マニュアル）利用者登録／ログイン方法（埼玉県ホームページ）
https://www.pref.saitama.lg.jp/a0212/densinyusatsu/manual.html＜外部リンク＞

（注意）すでに「工事」で利用者登録を行っている場合で、「物品」においても入札参加を希望される場合は、各分類でそれぞれ利用者登録を行う必要があります。

（注意）既に電子入札システムを利用されている事業者で、令和7・8年度物品申請受付で鴻巣市の自治体追加をされた場合は、鴻巣市に対してICカード利用者登録を行う必要があります。（登録手続きを行わない場合、電子入札システムを利用した入札書の提出手続き等を行うことができません。）

入札に参加される方へ

下記を熟知した上で入札に参加してください。

鴻巣市建設工事請負等競争入札参加心得（令和4年4月1日改正）（PDF：112KB）

鴻巣市競争入札参加者心得（令和6年1月1日施行） （PDF：129KB）

鴻巣市電子入札運用基準（令和7年4月1日様式改正） （PDF：382KB）

鴻巣市建設工事等電子入札実施要綱（令和7年4月1日改正) （PDF：411KB）

内訳書の取扱いについて(平成20年8月29日市長決裁）（PDF：48.5KB）

鴻巣市建設工事最低制限価格制度実施要綱（令和5年4月1日改正） （PDF：59KB）

鴻巣市設計等業務委託最低制限価格制度実施要綱(令和6年7月24日改正) （PDF：68KB）

現場代理人等に関する常駐規定の緩和について（令和4年4月1日改正）（PDF：116.6KB）

鴻巣市低入札価格調査実施要綱（令和4年4月1日改正）（PDF：2MB）

鴻巣市建設工事における技術者の専任に係る取扱要領（令和7年4月1日改正） （PDF：130KB）

入札参加者の遵守事項（令和7年4月1日改正） （PDF：267KB）

電子入札の流れについて

一般競争入札（事後審査型）

1. 入札情報公開システム又は鴻巣市ホームページで案件の確認をする。
2. 電子入札システムで競争参加資格確認申請書を提出
3. 競争参加資格確認申請書受付票の確認
4. 電子入札システムで入札書（辞退届）を提出
5. 入札書（辞退届）受付票の確認
6. 入札締切通知書の確認
    開札
7. 保留通知書の確認
8. 落札候補者の方は、通知を受けた日の翌日から起算して2日以内(休日を除く)に必要書類【参加資格確認資料】を市に提出
   (参加資格確認資料様式については、入札情報公開システムに添付されたものを使用してください。）
9. 落札者決定通知書の確認
10. 落札された方は「公告文」を確認し、落札者決定通知を受けた日から起算して7日以内に契約書を作成（詳しくは、「契約される方へ」のページをご覧ください。）し、市に提出

システム操作の流れ（県のホームページより）（PDF：2.9MB）

指名競争入札

1. 指名通知が電子メールで届くので、電子入札システムで指名通知書を確認する。
2. 電子入札システムで受領確認書を提出
3. 入札情報公開システムから書類をダウンロードし積算
4. 電子入札システムで入札書（辞退届）を提出
5. 入札書（辞退届）受付票の確認
6. 入札締切通知書の確認
   開札
7. 落札者決定通知書の確認
8. 落札された方は「指名通知に関する補足事項」を確認し、落札者決定通知を受けた日から起算して7日以内に契約書を作成（詳しくは、「契約される方へ」のページをご覧ください。）し、市に提出

システム操作の流れ（県のホームページより）（PDF：2.3MB）

ICカードが使用できない場合

　入札は電子入札を原則とします。ただし、社名や代表者の変更により電子証明書の情報の変更（再取得）が間に合わない場合など、やむを得ない理由がある場合により、ICカードが使用できない場合は、契約検査課に連絡し了承を得てから「紙入札方式参加申請書（鴻巣市電子入札運用基準　様式1）」を提出し、承認を得てください。承認後は、紙入札方式での入札が可能となります。該当の場合は、契約検査課までお問い合わせください。