個人情報の取り扱いについて

基本的な考え方

鴻巣市ホームページでは、皆さんに安心してご利用いただけるよう、利用される方の個人情報の重要性を認識し、その保護に努めています。個人情報（住所、氏名、電話番号、メールアドレス等、特定の個人が識別され、または識別され得る情報）の収集・利用・管理については、個人情報の保護に関する法律に基づき、適切な取扱いを行います。

個人情報とは

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別することができる、又は他の情報と照合することにより識別され得る情報をいいます。例えば、「これは○○さんに関するもの」と第三者にも識別できるものを指します。

収集する情報の範囲及び利用目的

鴻巣市ホームページ内の通常のページを閲覧する場合は、匿名にてページをご覧になることができます。また、閲覧時に個人情報を収集することはありません（IPアドレスやブラウザ情報など統計的用途で情報を収集することがありますが、このことに伴い個人情報の収集をすることはありません）。

申請届出やアンケート回答などをする場合は、業務の必要に応じて、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の入力を行っていただくことがあります。個人情報を収集する場合は、個人情報を取り扱う業務の目的及び内容を明示し、利用される方が目的、内容を理解されたうえで入力、送信をしていただくものとし、収集する個人情報は業務の目的を達成するために必要な最小限の範囲内にとどめます。
また、皆さんから送信していただく情報は、通信情報の安全を確保するために、個人情報入力フォームにはSSL暗号化技術を採用し、組織の認証及び通信データの暗号化を行うことで、送信される個人情報を保護しています。

個人情報の利用及び提供の制限

収集した個人情報は、あらかじめ明示した当該個人情報を取り扱う業務の目的の範囲内で適正に利用し、利用者ご本人の承諾を得ている場合、あるいは法令の定めがある場合を除き、業務の目的以外の利用及び外部への提供は行いません。

なお、ご記入いただいた情報は、特定の個人が識別できない範囲内において、集計および分析に利用することがあります。