かわさとフェスティバル2025 参加者募集

かわさとフェスティバル2025参加者を募集します

　多彩なイベントが行われ、大勢の来場者で賑わう「かわさとフェスティバル」に参加していただける団体・個人を次のとおり募集します。

皆さんの参加をお待ちしております。

・と　き　　　　　11月9日（日曜日）9時～15時　※雨天決行

・ところ　　　　　川里中央公園（鴻巣市関新田1780-1）及び川里農業研修センター

　　　　　　　　（鴻巣市関新田1800）

・申込期間　　　　8月8日（金曜日）～9月5日（金曜日）Fax可 （048-569-1184）

・受付／問合せ　　かわさとフェスティバル実行委員会事務局

　　　　　　　　　川里支所地域グループ内　鴻巣市広田3141-1

　　　　　　　　　電話 048-569-1111　Fax 048-569-1184

 

ステージ出演

ステージに出演していただける団体・個人を募集します。

日頃の練習の成果を披露してみませんか。

・出演対象　　市内で活動している市内の団体・個人

・ところ　　　会場内ステージ

・出演時間　　9時～15時の間で、1団体・個人15分以内（入場から退場まで）

　　　　　　　※出演時の音楽は、必ずＣＤ 1枚にまとめたものをご用意ください。

・イベント協力費 2，000円

  (10月17日（金曜日）までにお支払いください。詳細は下記「出店料等の納入について」をご覧ください。)

​・その他　　　募集組数は8組です。申込多数の場合は、実行委員会で抽選により参加者を決定します。また出演順も実行委員会で決定します。

1.　ステージ　募集案内 （PDF：266KB）

2.　ステージ　参加申込書兼誓約書 （PDF：65KB）

3.　ステージ　注意事項 （PDF：181KB）

4.　参加報告書（イベント終了後提出してください。） （Excel：29KB）

フリーマーケット出店

　フリーマーケットの参加者を募集します。

・出店対象　　営業活動をしていない市内又は隣接市町の団体・個人

・募集区画　　30区画（先着順にて受付）

・スペース　　1区画 (間口3ｍ×奥行2ｍ）、2区画まで可

　　　　　　　芝生又は土のためレジャーシート等をご用意ください。

・出店料　　　1区画2,000円 ※申込時（Faxの場合は1週間以内）にお支払いください。

                   （詳細は下記「出店料等の納入について」をご覧ください。）

・出店場所　　実行委員会で決定します。

・その他　　　全体説明会への出席は不要です。※説明会資料等は後日送付します。

1.　フリーマーケット　募集案内 （PDF：383KB）

2.　フリーマーケット　出店申込書兼誓約書 （PDF：73KB）

3.　フリーマーケット　注意事項 （PDF：149KB）

4.　参加報告書（イベント終了後提出してください。） （Excel：29KB）

模擬店出店

　メイン会場において、多くのお客さんのおもてなしをする模擬店の出店団体を募集します。

・ところ　　　　会場内メイン会場

・出店時間　　　9時～15時

・出店対象　　　営業活動をしていない市民団体

・イベント協力費

　〇物品販売・参加費等あり＝4,000円　〇物品販売・参加費等なし＝2,500円　 

・11月6日（木曜日）の事前準備に各団体から1名のお手伝いをお願いします。

・電気を利用する場合は、各自で発電機等を用意してください。

・火災予防条例により火気器具（液体、個体、気体燃料等を使用する器具、電気器具）を使用する団体は、10型の消化器を出店場所に設置する必要があります。

・テント等は、レンタル会社からの有料貸出（設置・撤去作業含）もあります。

　テント1張り 12,000円、机1台 1,000円、イス1脚 300円

・無料貸出テント、机、イスは数に限りがあるため借用希望が予定数を超えた場合抽選を行います。抽選は、9月12日（金曜日）午後2時から川里生涯学習センター研修・講座室で行います。無料貸出を希望する団体は、1名参加してください。なお抽選がない場合は、その旨を各団体に個別に連絡します。

　テント等は前日（11月8日(土曜日）午前9時～11時）指定の場所で借用のうえ設置し、フェスティバル終了後に片付け・返却していただきます。（当日が雨の場合、返却は後日となります。）

・10月17日（金曜日）までにイベント協力費、レンタル料（利用団体のみ）をお支払いください。（詳細は下記「出店料等の納入について」をご覧ください。）

​1.　模擬店　募集案内 （PDF：416KB）

2.　模擬店　参加申込書兼誓約書 （PDF：3.8MB）

3.   模擬店　参加申込書兼誓約書（記入例） （PDF：3.85MB）

4.　模擬店　注意事項 （PDF：237KB）

5.　参加報告書（イベント終了後提出してください。） （Excel：29KB）

食品の販売を行う場合

・食品の販売を行う場合は、調理・販売に従事する人全員が保菌検査を実施してください。

・保健所への臨時出店届は実行委員会が提出しますので、添付書類である「臨時出店の概要」を各団体はお申込み時に必ず提出してください。（食品の販売を行う団体は「臨時出店の概要」を提出していただかないと参加できません。）

1.　臨時出店の概要（様式） （PDF：291KB）

2.　臨時出店の概要（記入例） （PDF：244KB）

3.　臨時出店における注意事項（埼玉県） （PDF：335KB）

 

共通事項

・各団体の判断で感染防止対策を行っていただきます（マスク着用、手指や店舗の消毒など）。

・全体説明会を10月17日（金曜日）に予定しています（ステージ・模擬店のみ）。

・ステージ、フリーマーケット、模擬店への参加者は、フェスティバル終了後、参加報告書を提出してください。

参加報告書提出期限　11月25日（火曜日）まで（Fax・メール可​）

1.　参加報告書（イベント終了後提出してください。） （Excel：29KB）

 

出店料等の納入について

・フリーマーケットはお申込みの際にお支払いください。

　※Faxでお申込みの方は、1週間以内にお願いします。

・ステージ、模擬店の参加申込団体は、参加決定後10月17日（金曜日）までに、イベント協力費、レンタル料をそれぞれお支払いください。

　納付期限までにお支払いいただけない場合は、出店できません。

・納付場所　　かわさとフェスティバル実行委員会事務局

                  　川里支所地域グループ内 (平日 8時30分～17時15分)

　　　　　　　土日については川里生涯学習センターへ（8時30分～17時15分）

 

地図情報