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eLTAXを利用した市民税・県民税の特別徴収税額決定通知の受取方法について

ページID:0003946 更新日:2024年12月25日更新 印刷ページ表示

特別徴収税額決定通知の電子化

特別徴収義務者(事業所様)が給与支払報告書をeLTAXにて提出した場合、特別徴収税額通知(特別徴収義務者用、納税義務者用)の電子データでの受取が可能となります。
​eLTAXにて給与支払報告書を提出していただく際に、ご希望の受取方法を選択し、登録してください。

鴻巣市での受取方法可能パターンは次のとおりです。選択の際にはご注意ください。

【特別徴収税額通知の受取方法のパターン(すべて正本)】
  特別徴収義務者(事業所)用 納税義務者(従業員)用
パターン1 電子データ 電子データ
パターン2 電子データ 書面
パターン3 書面 書面

※特別徴収義務者(事業所)用が『書面』、納税義務者用(従業員)用が『電子』の選択をすることはできません。
※納税義務者(従業員)用は、従業員毎に受取方法を選択することはできません。一律に受取方法を選択する必要があります。

電子データでの受取を希望する場合

eLTAXにて給与支払報告書をご提出いただく際に、特別徴収義務者用、納税義務者用それぞれについて、電子データでの受取を選択してください。
ただし、納税義務者用の電子での受取は、個々の納税義務者に当該通知を電磁的方法により提供できる体制が整備されている特別徴収義務者に限ります。

eLTAX​送信前にご確認ください

(1)『メールアドレス』の登録が必須です。

電子データをダウンロードする際に必要な「保護番号」を、ご登録いただいたメールアドレス宛に送信します。

※受信した「保護番号」は誤って削除しないようご注意ください。
※メールアドレスが未入力、または記載誤りで電子通知の提供ができない場合は、書面通知となります。

(2)『受給者番号』の登録が必須です。

納税義務者用の特別徴収税額通知データには、納税義務者を特定するため『受給者番号』の入力が必須となります。
なお、受給者番号には使用できない文字・記号があります。詳細は地方税協同機構のホームページ<外部リンク>をご確認ください。

※受給者番号に使用できない文字・記号が入っていた場合には、特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データを提供することができず、書面通知となる場合があります。入力の際はご注意ください。

書面受取を希望する場合

eLTAXにて給与支払報告書をご提出いただく際に、特別徴収義務者用、納税義務者用それぞれについて、書面での受取を選択してください。

受取方法を変更したいとき

eLTAXにて給与支払報告書をご提出いただいた後、税額通知の受取方法や通知先のメールアドレスの変更を希望される場合は、『特別徴収税額通知受取方法変更申出書』を提出してください。電話等での変更受付は行っておりません。

【特別徴収税額通知受取方法変更申出書】

・特別徴収税額決定通知…該当年度の3月31日(休日・祝日の場合は翌開庁日)まで
・特別徴収税額変更通知…変更月の前月15日まで
(例:7月から受取方法の変更を希望する場合、提出期限は6月15日まで)

税額通知受取方法および、通知先メールアドレスの変更を目的としてeLTAXで給与支払報告書の再提出(再送信)は行わないでください。給与支払報告書が複数枚提出された扱いとなり、正しく課税ができない可能性があります。

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