郵送による証明書の発行について

ページID：0003965 更新日：2025年12月19日更新印刷ページ表示

申請書
返信用封筒
本人確認書類について
委任状
定額小為替

税務課では、窓口だけではなく、郵送での証明発行も行っております。

郵送での申請は、本人からの申請が原則となります。本人または同居の親族以外の方が申請をされる場合には、委任状及び代理人の本人確認書類のコピーが必要です。

なお、証明発行につきましては、申請をいただいてから1週間程度かかりますので、ご了承ください。

申請をされる場合に必要となるものについては、証明によって異なります。
該当される部分を確認し、必要となるものについてご用意ください。

申請に必要なもの

申請書
返信用封筒
本人確認書類のコピー（マイナンバーカード、運転免許証）
定額小為替
委任状（本人、または同居の親族の方以外からの申請の場合）
車検証のコピー（継続検査用軽自動車税（種別割）納税証明書の場合のみ）

（注意）
車検で使用する軽自動車税の継続検査用軽自動車税（種別割）納税証明書は無料のため、定額小為替は不要です。本人または同居の親族の方以外からの申請の場合、委任状または車検証のコピーが必要です。

申請書

1．共通事項

それぞれの様式を印刷のうえ、ご利用ください。

市民税等証明申請書（Excel：19KB）

市民税等証明申請書（PDF：103KB）

固定資産課税台帳等証明・閲覧申請書（Excel：53KB）

固定資産課税台帳等証明・閲覧申請書（PDF：90KB）

印刷ができない場合は、以下の記載内容を便箋等適当な用紙に記載してください。

**申請書に記載する共通内容**
申請者	申請者の住所・氏名・生年月日・電話番号。住所は現在お住いのご住所を記入してください。証明の内容等について確認を行う場合がございますので、電話番号は、日中連絡の取れる連絡先（携帯電話等）を記入してください。
納税義務者	申請者と同一の場合は省略可。納税義務者と名義人が異なる場合は、名義人の住所・氏名（法人は名称）・生年月日も記入してください。住民税については各年の1月1日現在の住所所在地での課税となります。鴻巣市にお住まいであった時の住所を記入してください。

2．住民税・軽自動車税

**住民税・軽自動車税に必要な記載事項**
必要な証明	所得証明書・・・・・・・・・・・200円/1通課税証明書・・・・・・・・・・・200円/1通非課税証明書・・・・・・・・・・200円/1通納税証明書・・・・・・・・・・・200円/1通継続検査用軽自動車税納税証明書・・・無料（注意）上記の中から、必要な証明・年分または年度・必要通数を記入してください。（注意）継続検査用以外の軽自動車税（種別割）納税証明書が必要な場合は、各年度1通あたり200円の手数料がかかりますので、定額小為替を同封してください。
使用目的	お客様が、証明を必要とされる理由を記入してください。例：借入のため、入国管理局に提出のため・・・など。
車両番号	継続検査用軽自動車税納税（種別割）証明書の場合、車両番号を記入してください。例：「熊谷　50　あ　1234」、「熊谷　580　あ　2345」・・・など

住民税は前年分所得に基づき翌年度課税となります。

例）令和7年度所得証明書は、令和6年分の所得の記載のある証明書（令和7年度課税額の記載がないためご注意ください）
　　令和7年度課税証明書は、令和6年分の所得の記載とそれに基づく令和7年度住民税課税証明書
　　令和7年度非課税証明書は、令和6年分の所得の記載とそれに基づく令和7年度住民税が課税されない額であったことの証明書
　　令和7年度納税証明書は、令和6年分の所得に基づき課税された令和7年度住民税の納税証明書

3．固定資産税

**固定資産税に必要な記載事項**
納税義務者との関係（注意1）	本人・同居の親族・同居でない親族・相続人・その他（代理人等）のいずれかを記入してください。
必要な証明（注意2）	納税証明書・・・・・・納税義務者ごとの発行。1年度につき200円/1通評価証明書（土地）・・・・・・1所有者につき200円/1通（ただし3筆まで。以降1筆増すごとに50円加算）評価証明書（家屋）・・・・・・1所有者につき200円/1通（ただし3棟まで。以降1棟増すごとに50円加算）公課証明書・・・・・・評価証明書と同様。資産証明書・・・・・・1所有者ごとの発行。200円/1通名寄帳の写し・・・・・1所有者ごとの発行。200円＋コピー代1枚につき10円上記の中から必要な証明書・年度・土地と家屋の有無、通数を記入してください。
物件の表示	必要となる物件の所在地番を記入してください。