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個人情報ファイル簿の公表について
個人情報ファイル簿とは
個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものをいいます。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索することができるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べる等して手作業で容易に検索することができるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）では、地方公共団体などの行政機関が個人情報ファイルを保有した場合には、一部の例外を除き、帳簿を作成し、公表しなければならないこととされています。鴻巣市が公表している個人情報ファイル簿は、次のとおりです。
※「保有個人情報」とは、職務上作成し、又は取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該機関が保有しているものです。ただし、行政文書等に記録されているものに限ります。
財務部
税務課
【税務課】1 個人市県民税オンラインシステム （PDF：96KB）
【税務課】2 軽自動車税オンラインシステム （PDF：96KB）
【税務課】3 固定資産税・都市計画税オンラインシステム （PDF：95KB）
【税務課】4 法人市民税オンラインシステム （PDF：93KB）
収税対策課
市民生活部
自治振興課
【自治振興課】1 乗合型デマンド交通登録者一覧 （PDF：98KB）
【自治振興課】2 デマンド交通登録者一覧 （PDF：96KB）
【自治振興課】3 市町村交通災害共済加入世帯主一覧 （PDF：91KB）
市民課
【市民課】1-2 住民記録システム（別紙「記録項目」） （PDF：361KB）
【市民課】7 個人番号カード交付予約システム （PDF：87KB）
市民課（パスポートセンター）
【パスポートセンター】1 パスポート申請一覧 （PDF：98KB）
国保年金課
【国保年金課】1 国民健康保険市町村事務処理標準システム （PDF：98KB）
【国保年金課】4 後期高齢者医療広域連合電算処理システム （PDF：100KB）
【国保年金課】5 総合行政システム（後期高齢者医療） （PDF：99KB）
【国保年金課】6 総合行政システム（国民年金） （PDF：100KB）
【国保年金課】7 健康管理システム（特定健診等） （PDF：99KB）
【国保年金課】8 特定健診等データ管理システム（国民健康保険） （PDF：98KB）
【国保年金課】9 特定健診等データ管理システム（後期高齢者） （PDF：96KB）
【国保年金課】10 国保データベース（KDB）システム（国民健康保険） （PDF：100KB）
【国保年金課】11 国保データベース（KDB）システム（後期高齢者） （PDF：99KB）
【国保年金課】12 国保人間ドック受付簿 （PDF：92KB）
【国保年金課】13 国保脳ドック受付簿 （PDF：92KB）
こども未来部
こども応援課
【こども応援課】1 のすっ子応援商品券受給対象者リスト （PDF：107KB）
【こども応援課】2 のすっ子読書応援図書カード受給対象者リスト （PDF：110KB）
【こども応援課】3 放課後児童クラブ入所情報管理ファイル （PDF：94KB）
子育て支援課
【子育て支援課】2 児童扶養手当受給者台帳 （PDF：105KB）
【子育て支援課】3 児童手当受給者台帳 （PDF：110KB）
【子育て支援課】4 子育て世帯臨時特別給付金受給者台帳 （PDF：98KB）
【子育て支援課】5 令和3年度子育て世帯への臨時特別給付金受給者台帳 （PDF：99KB）
【子育て支援課】6 こどもの医療費受給資格者台帳 （PDF：103KB）
【子育て支援課】7 ひとり親家庭等医療費受給資格者台帳 （PDF：107KB）
【子育て支援課】8 令和4年度のすっ子応援給付金受給者台帳 （PDF：96KB）
【子育て支援課】9 鴻巣市こうのとり出産祝金支給管理ファイル （PDF：95KB）
【子育て支援課】10 健康管理システム（母子保健） （PDF：101KB）
保育課
健康福祉部
福祉課
【福祉課】2 災害時要援護者管理システム （PDF：104KB）
【福祉課】4 生活保護等版レセプト管理システムクラウドサービス （PDF：105KB）
障がい福祉課
【障がい福祉課】2 日常生活用具支給台帳 （PDF：92KB）
【障がい福祉課】3 精神障害者保健福祉手帳交付者名簿 （PDF：96KB）
【障がい福祉課】4 身体障害者手帳交付者名簿 （PDF：91KB）
【障がい福祉課】5 在宅重度心身障害者手当支給台帳 （PDF：98KB）
【障がい福祉課】6 自立支援医療（精神通院）受給者名簿 （PDF：96KB）
【障がい福祉課】7 重度心身障害者医療費受給者ファイル （PDF：92KB）
【障がい福祉課】8 重度心身障害者自動車燃料費助成券支給台帳 （PDF：97KB）
健康づくり課
【健康づくり課】1 健康管理システム（住民検診） （PDF：99KB）
【健康づくり課】2 健康管理システム（予防接種） （PDF：98KB）
介護保険課
住民税非課税世帯等給付金チーム
【住民税非課税世帯等給付金チーム】1 令和3年度子育て世帯等臨時特別支援事業（住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金） （PDF：93KB）
【住民税非課税世帯等給付金チーム】2 令和4年度子育て世帯等臨時特別支援事業（電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金） （PDF：97KB）
上下水道部
経営業務課
【経営業務課】1 上下水道料金調定システム （PDF：111KB）
【経営業務課】2 受益者負担金管理システム （PDF：94KB）
【経営業務課】3 農集世帯人員管理システム （PDF：94KB）
【経営業務課】4 認定世帯小票管理システム （PDF：94KB）
水道課
【水道課】1 水道マッピングシステム （PDF：102KB）
下水道課
市長以外の市の機関の個人情報ファイル簿
教育委員会
教育総務課
中学校給食センター
【中学校給食センター】1 学校給食費管理システム （PDF：98KB）
生涯学習課
【生涯学習課】1 二十歳のつどい対象者名簿 （PDF：93KB）
学務課
学校支援課
【学校支援課】2 独立行政法人日本スポーツ振興センター災害共済給付契約名簿 （PDF：89KB）
スポーツ課
【スポーツ課】1 埼玉県コバトン健康マイレージ参加者名簿 （PDF：99KB）
【スポーツ課】2 公共施設案内・予約システム （PDF：94KB）
【スポーツ課】3 学校開放利用登録名簿 （PDF：94KB）
中央公民館
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