公共施設予約システムにおける利用者IDの統合について

公共施設予約システムにおける利用者ＩＤの統合を行います

現行システムでの利用者ＩＤの発行について

・スポーツ施設・公民館・コミュニティセンターのうち、複数の施設を利用する団体に対して、適切な料金設定を行うため、施設毎にＩＤを発行する必要がありました。

・ＩＤを継続して使用するために、毎年、利用登録した施設毎に更新手続を行う必要がありました。

・施設毎にＩＤを持っている団体は、抽選申込や施設予約の手続を、ＩＤを切り替えて行う必要がありました。

ＩＤを統合する目的

・新しい公共施設予約システムでは、複数の施設を利用する場合でも、１つのＩＤで適切な料金設定を行うことができるため、複数発行しているＩＤを統合し、１つのＩＤで管理を行います。

・これまで利用施設毎に行っていた更新手続が、１つの窓口で可能になります。

・抽選申込や施設利用予約の手続きが、1つのＩＤでできるようになります。

・１つのＩＤで抽選申込や施設利用予約ができることで、団体の利用手続きや料金精算を一括して管理することができます。

ＩＤを統合する対象者

・スポーツ施設・公民館・コミュニティセンターのうち、複数の施設を利用するため、複数のＩＤを所持している利用者

・3月24日（月）までに所持しているすべてのＩＤの更新を行った利用者

・ＩＤの利用者情報（団体名・代表者名・代表者住所・連絡者名・連絡者住所等）を確認し、市が同一の団体であると判断した利用者
​※代表者情報や連絡者情報が異なり、同一の団体と判断できない場合は、統合していません。

IDの統合を行う日時

３月２６日（水）午前９時

※現行システムから新システムへデータ移行を行う際に、ＩＤの統合を行います。新システム稼働開始時には、統合先のＩＤにログインをお願いします。

どのようにＩＤの統合を行うのでしょうか？

スポーツ施設のＩＤを所持している場合

スポーツ施設のＩＤに利用者情報を統合します。
公民館やコミュニティセンターのＩＤは利用できなくなります。

スポーツ施設のＩＤは所持していない場合

公民館のＩＤに利用者情報を統合します。
コミュニティセンターのＩＤは利用できなくなります。

ＩＤの統合の対象にならなかったが、ＩＤを統合してほしい場合はどうすればよいでしょうか？

統合を希望するＩＤのうち、１つでもＩＤの更新が済んでいる場合

令和７年４月以降、施設窓口にお申し付けください。順次統合の処理を行います。
統合の処理を行う日程については、今後施設窓口でお知らせします。

統合を希望するＩＤのうち、いずれのＩＤの更新も済んでいない場合

いずれかのＩＤの更新手続きを行ってください。更新手続を行う際に、他施設の利用権限を付与しますので施設窓口にお申し付けください。利用権限の付与には、利用者情報の審査のため、1週間～10日程度かかります。

QA

Ｑ１　スポーツ施設をチームで利用しているが、年代毎に利用者登録を行っている。今回の利用者ＩＤの統合の対象になるのでしょうか？

Ａ１　統合の対象になりません。年代毎や地域毎のチームで利用者登録を行っている場合は、従来どおり異なる団体として予約システムをご利用ください。