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「電子申請・届出サービス」の利用について

ページID:0003593 更新日:2023年2月28日更新 印刷ページ表示

電子申請・届出サービスについて

 電子申請・届出サービスでは、一部の行政手続き等について休日や夜間でも、自宅や会社などのパソコンから、インターネットを利用して、各種申請・届出を行うことができます。

重要なお知らせ

 平成29年11月1日から、新しい電子申請・届出サービスになりました。
 旧サービスで利用者IDをご利用いただいていた皆様は、大変お手数をおかけしますが、再度、新サービスで利用者登録をお願いいたします。

 また、平成29年11月1日から、「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得異動届」「特別徴収への切替申請」の手続きを廃止しました。
 申請・届出をご希望の方は、地方税の申告に便利な「地方税ポータルシステム(エルタックス)<外部リンク>」を、是非ご利用ください。

 皆様のご理解とご協力をよろしくお願いします。
(画像)埼玉県市町村申請・届出サービス
埼玉県市町村申請・届出サービス(パソコン・スマートフォン用)<外部リンク>

利用できる手続き

利用できる手続き
  手続き名 電子署名 担当部署
1 住民票の写し交付申請 必要 市民課
2 住民票記載事項証明書交付申請 必要 市民課
3 戸籍の附票の写し交付申請 必要 市民課
4 印鑑登録証明書交付申請 必要 市民課
5 特例転出届 必要 市民課
6 犬の新規登録申請(鑑札交付申請) 不要 環境課
7 犬の狂犬病予防注射済票交付申請 不要 環境課
8 犬の狂犬病予防注射済票再交付申請 不要 環境課
9 犬の鑑札再交付申請 不要 環境課
10 犬の死亡届 不要 環境課
11 犬の登録事項変更届 不要 環境課
12 水道使用開始届 不要 経営業務課
13 水道使用中止届 不要 経営業務課
14 住民税課税・非課税・所得証明交付申請 必要 税務課
15 納税証明交付申請(市・県民税、法人市民税、軽自動車税) 必要 税務課
16 軽自動車税申告(報告)書兼標識交付申請(原動機付自転車・小型特殊自動車) 必要 税務課
17 軽自動車税廃車申告兼標識返納申請(原動機付自転車・小型特殊自動車) 必要 税務課
18 固定資産課税台帳記載事項証明書(評価証明)交付申請 必要 税務課
19 納税証明書(固定資産税)交付申請 必要 税務課
20 子ども虐待メール相談 不要 子育て支援課
21 花のボランティア活動登録申請書 不要 商工観光課
22 撮影等相談書(フィルムコミッション) 不要 商工観光課
23 鴻巣市職員出前講座受講申込書 不要 秘書課
24 鴻巣市有料広告掲載申込書 不要 秘書課
25 鴻巣市休日保育利用登録書 不要 保育課
26 鴻巣市病児・病後児保育利用者登録申請書 不要 保育課
27 道路等の不具合通報 不要 道路課
28 鴻巣児童センターひなおやクラブ参加申し込み 不要 鴻巣児童センター
29 北新宿児童センターひなおやクラブ参加申し込み 不要 北新宿児童センター
30 川里児童センターひなおやクラブ参加申し込み 不要 川里児童センター
31 成人歯科健康診査 不要 健康づくり課
32 予防接種依頼書交付申請 不要 健康づくり課

準備するもの

インターネットに接続し、電子メールの送受信ができる環境にあるパソコン又はスマートフォン。
手続きにより電子署名が必要です。必要な電子署名については、各手続きのご案内を確認してください。

電子署名・電子証明書について

電子サービスでは、本人であることを証明するために「電子署名・電子証明書」を利用します。電子申請書に電子署名を行い、電子証明書とともに送付します。詳しくは以下のリンクをクリックし、「第6章 電子署名」をご覧ください。

電子申請・届出サービス 操作マニュアル<外部リンク>

利用上の注意

申請・届出に伴う交付書類などの受け取りと手数料の納付は、窓口で行っていただきます。

申請により窓口を指定しているケースがありますので、各手続きのご案内を確認してください。

個人情報の取扱いについて

本サービスをご利用される場合、個人の情報をお伺いする場合があります。お伺いする内容は各手続きの内容によって異なりますが、申請・届出に必要な個人や法人・団体等の情報が主なものになります。

鴻巣市では、本サービスを運営するに当たり、「鴻巣市個人情報保護条例」に従って個人情報(法人・団体等に関する情報含む)を取扱い、目的外利用の制限をはじめとし、その取扱いには最新の注意を払いセキュリティの確保に努めます。

問い合わせ

ご利用にあたっての操作方法、パソコン等の設定方法などについてのご質問は下記コールセンターまでお願いします。

電子申請・届出サービスコールセンター

  • 電話番号:0120-464-119
    (受付時間:平日午前9時から午後5時まで)
  • ファックス:06-6455-3268 Mail:help-shinsei-saitama@s-kantan.com
    (受付時間:24時間365日)

よくある質問はこちら<外部リンク>