現在、自治会に依頼している事項

　　市では、地域活動を行う各自治会に、様々な届出や報告書の提出を依頼しております。
　現在、自治会へ届出や報告書等の提出を依頼をしているものは、次のとおりとなります。　
　提出書類の電子データや、提出方法、問い合わせ先等をまとめてありますので、ご活用ください。

　なお、地域を限定したものや、個別に依頼されているものは、掲載されていない場合がありますので、ご注意ください

2025年1月17日（金曜日）〆切分

集会施設等に関するアンケート調査について

　集会施設等に関するアンケート調査について （PDF：116KB）

　集会施設等に関するアンケート （Word：24KB）

　申請者：自治会長・町内会長
　提出書類：集会施設等に関するアンケート
　提出方法：下記の窓口に直接提出、または、メール、Faxで自治振興課に送付
　提出場所：【窓　口】鴻巣市役所自治振興課（本庁舎21番窓口）
　　　　　　　　　　　吹上・川里支所地域グループ
　　　　　　　　　　　市民活動センター・市民センター
　　　　　　　　　　　本町コミュニティセンター・コミュニティふれあいセンター
 　　　　　　　　　  　各公民館（中央・あたご・笠原・常光・箕田）
　　　　　　　　　　　各生涯学習センター（田間宮・吹上・北新宿・川里）
　　　　　　【メール】自治振興課代表アドレス　jichi@city.kounosu.saitama.jp
　　　　　　【Fax】自治振興課Fax番号  　048－577－8461
　問い合わせ先：自治振興課市民協働推進担当　電話048－541－9017（直通）

2025年1月17日（金曜日）〆切分

令和6年度行政推進報償金に係る書類の提出について

　令和6年度行政推進報償金に係る書類の提出について （PDF：114KB）

　行政推進に係る報償金請求書兼口座振替依頼書 （Word：33KB）

　申請者：自治会長・町内会長
　提出書類：行政推進に係る報償金請求書兼口座振替依頼書
　特記事項：昨年度と振込口座の変更がある場合は、通帳のコピーをご提出ください。
　提出方法：下記の窓口に直接提出、または、メール、Faxで自治振興課に送付
　提出場所：【窓　口】鴻巣市役所自治振興課（本庁舎21番窓口）
　　　　　　　　　　　吹上・川里支所地域グループ
　　　　　　　　　　　市民活動センター・市民センター
　　　　　　　　　　　本町コミュニティセンター・コミュニティふれあいセンター
 　　　　　　　　　  　各公民館（中央・あたご・笠原・常光・箕田）
　　　　　　　　　　　各生涯学習センター（田間宮・吹上・北新宿・川里）
　　　　　　【メール】自治振興課代表アドレス　jichi@city.kounosu.saitama.jp
　　　　　　【Fax】自治振興課Fax番号  　048－577－8461
　問い合わせ先：自治振興課市民協働推進担当　電話048－541－9017（直通）

2024年12月20日（金曜日）〆切分

令和7年鴻巣市消防団出初式について

　令和7年鴻巣市消防団出初式について （PDF：110KB）

　駐車場案内図 （Word：515KB）

　出席確認票 （Word：16KB）

　申請者：自治会長・町内会長
　提出書類：出席確認票
　特記事項：欠席の場合は、ご提出不要です。
　提出方法：下記の窓口に直接提出、または、メール、Faxで危機管理課に送付
　提出場所：【窓　口】鴻巣市役所危機管理課（新館18番窓口）
　　　　　　　　　　　吹上・川里支所地域グループ
　　　　　　　　　　　市民活動センター・市民センター
　　　　　　　　　　　本町コミュニティセンター・コミュニティふれあいセンター
 　　　　　　　　　  　各公民館（中央・あたご・笠原・常光・箕田）
　　　　　　　　　　　各生涯学習センター（田間宮・吹上・北新宿・川里）
　　　　　　 【メール】危機管理課代表アドレス　kikikanri@city.kounosu.saitama.jp
　　　　　　 【Fax】危機管理課Fax番号  　048－543－5480
　問い合わせ先：危機管理課　電話048－541－1321（内線2473）

2024年10月18日（金曜日）〆切分

令和6年度鴻巣市消防団特別点検の開催について

　令和6年度鴻巣市消防団特別点検の開催について（ご案内） （PDF：112KB）

　駐車場案内図 （Word：846KB）

　出席確認票 （Word：16KB）

　申請者：自治会長・町内会長
　提出書類：出席確認票
　特記事項：欠席の場合は、ご提出不要です。
　提出方法：下記の窓口に直接提出、または、メール、Faxで危機管理課に送付
　提出場所：【窓　口】鴻巣市役所危機管理課（新館18番窓口）
　　　　　　　　　　　吹上・川里支所地域グループ
　　　　　　　　　　　市民活動センター・市民センター
　　　　　　　　　　　本町コミュニティセンター・コミュニティふれあいセンター
 　　　　　　　　　  　各公民館（中央・あたご・笠原・常光・箕田）
　　　　　　　　　　　各生涯学習センター（田間宮・吹上・北新宿・川里）
　　　　　　 【メール】危機管理課代表アドレス　kikikanri@city.kounosu.saitama.jp
　　　　　　 【Fax】危機管理課Fax番号  　048－543－5480
　問い合わせ先：危機管理課　電話048－541－1321（内線2473）

2024年7月19日（金曜日）〆切分

令和6年度自治会運営交付金に係る書類の提出について

　申請書提出依頼文書 （PDF：153KB）

　令和6年度自治会運営交付金申請書兼請求書 （Word：34KB）

　申請者：自治会長・町内会長
　提出書類：令和6年度自治会運営交付金申請書兼請求書
　特記事項：昨年度と振込口座の変更がある場合は、通帳のコピーをご提出ください。
　提出方法：下記の窓口に直接提出、または、メール、Faxで自治振興課に送付
　提出場所：【窓　口】鴻巣市役所自治振興課（本庁舎21番窓口）
　　　　　　　　　　　吹上・川里支所地域グループ
　　　　　　　　　　　市民活動センター・市民センター
　　　　　　　　　　　本町コミュニティセンター・コミュニティふれあいセンター
 　　　　　　　　　  　各公民館（中央・あたご・笠原・常光・箕田）
　　　　　　　　　　　各生涯学習センター（田間宮・吹上・北新宿・川里）
　　　　　　【メール】自治振興課代表アドレス　jichi@city.kounosu.saitama.jp
　　　　　　【Fax】自治振興課Fax番号  　048－577－8461
　問い合わせ先：自治振興課市民協働推進担当　電話048－541－9017（直通）

2024年5月31日（金曜日）〆切分

令和5年度自治会運営交付金に係る実績報告書の提出について

   実績報告書提出依頼文書 （PDF：112KB）

   令和5年度自治会運営交付金事業実績報告書 （Word：36KB）

　提出者：自治会長・町内会長（新旧どちらでも可）
　提出書類：(1)令和5年度自治会運営交付金事業実績報告書
　　　　　　(2)総会資料または収支決算書及び事業報告書
　特記事項：自治会・町内会の総会が提出期限以降の場合は、総会終了後すみやかに提出
　提出方法：下記の窓口に直接提出、または、メール、Faxで自治振興課に送付
　提出先：【窓　口】鴻巣市役所自治振興課（本庁舎21番窓口）
　　　　　　　　　　吹上・川里支所地域グループ
　　　　　　　　　　市民活動センター・市民センター
　　　　　　　　　　本町コミュニティセンター・コミュニティふれあいセンター
 　　　　　　　　　  各公民館（中央・あたご・笠原・常光・箕田）
　　　　　　　　　　各生涯学習センター（田間宮・吹上・北新宿・川里）
　　　　　【メール】自治振興課代表アドレス　jichi@city.kounosu.saitama.jp
　　　　　【Fax】自治振興課Fax番号  　048－577－8461

　問い合わせ先：自治振興課市民協働推進担当　電話048－541－9017（直通）

2024年4月19日（金曜日）〆切分

「自主防犯パトロールグループ活動報告書」の提出について

   活動報告書提出依頼文書 （PDF：88KB）

   (1)令和5年度自主防犯パトロールグループ活動報告書 （Word：17KB）

　(2)自主防犯パトロールグループ登録申込書（追加・変更用） （Word：39KB）

　(3)自主防犯パトロール用品支援要望書 （Word：39KB）

　提出者：自治会長・町内会長（新旧どちらでも可）
　提出書類：(1)令和5年度自主防犯パトロールグループ活動報告書
　　　　　　(2)自主防犯パトロールグループ登録申込書（追加・変更用）
　　　　　　(3)自主防犯パトロール用品支援要望書
　特記事項：(1)の活動報告書はすべての団体が、(2)・(3)は必要に応じて提出してください。
　提出方法：下記の窓口に直接提出、または、メール、Faxで自治振興課に送付
　提出先：【窓　口】鴻巣市役所自治振興課（本庁舎21番窓口）
　　　　　　　　　　吹上・川里支所地域グループ
　　　　　　　　　　市民活動センター・市民センター
　　　　　　　　　　本町コミュニティセンター・コミュニティふれあいセンター
 　　　　　　　　　  各公民館（中央・あたご・笠原・常光・箕田）
　　　　　　　　　　各生涯学習センター（田間宮・吹上・北新宿・川里）
　　　　　【メール】自治振興課代表アドレス　jichi@city.kounosu.saitama.jp
　　　　　【Fax】自治振興課Fax番号  　048－577－8461

　問い合わせ先：自治振興課防犯・交通担当　電話048－501－3101（直通）

2024年4月上旬〆切分

令和6年度自治会長(町内会長)及び文書配布先の報告について

   報告依頼文書 （PDF：244KB）

   自治会長（町内会長）及び文書配布先届（表面） （Word：43KB）

　自治会長（町内会長）及び文書配布先届（裏面） （Word：11KB）

　提出者：自治会長・町内会長（新旧どちらでも可）
　提出書類：自治会長（町内会長）及び文書配布届（表面・裏面）
　特記事項：自治会・町内会の総会等が提出期限以降の場合は、総会終了後すみやかに提出
　提出方法：下記の窓口に直接提出、または、メール、Faxで自治振興課に送付
　提出先：【窓　口】鴻巣市役所自治振興課（本庁舎21番窓口）
　　　　　　　　　　吹上・川里支所地域グループ
　　　　　　　　　　市民活動センター・市民センター
　　　　　　　　　　本町コミュニティセンター・コミュニティふれあいセンター
 　　　　　　　　　  各公民館（中央・あたご・笠原・常光・箕田）
　　　　　　　　　　各生涯学習センター（田間宮・吹上・北新宿・川里）
　　　　　【メール】自治振興課代表アドレス　jichi@city.kounosu.saitama.jp
　　　　　【Fax】自治振興課Fax番号  　048－577－8461

　問い合わせ先：自治振興課市民協働推進担当　電話048－541－9017（直通）

2024年3月29日（金曜日）〆切分

地域防犯推進委員の任期満了に伴う推薦について

   推薦依頼文書 （PDF：142KB）

   地域防犯推進委員推薦書（Word：12KB）

　提出者：自治会長・町内会長（新旧どちらでも可）
　推薦人数：自治会・町内会ごとに1名以上、概ね100世帯につき1名
　提出書類：地域防犯推進委員推薦書
　特記事項：提出期限以降の会議等で推薦者を決める場合は、決まり次第ご提出ください。
　提出方法：下記の窓口に直接提出、または、メール、Faxで自治振興課に送付
　提出先：【窓　口】鴻巣市役所自治振興課（本庁舎21番窓口）
　　　　　　　　　　吹上・川里支所地域グループ
　　　　　　　　　　市民活動センター・市民センター
　　　　　　　　　　本町コミュニティセンター・コミュニティふれあいセンター
 　　　　　　　　　  各公民館（中央・あたご・笠原・常光・箕田）
　　　　　　　　　　各生涯学習センター（田間宮・吹上・北新宿・川里）
　　　　　【メール】自治振興課代表アドレス　jichi@city.kounosu.saitama.jp
　　　　　【Fax】自治振興課Fax番号  　048－577－8461

　問い合わせ先：自治振興課防犯・交通担当　電話048－501－3101（直通）