かわさとフェスティバル2019参加団体(者)募集

 多彩なステージイベントなど、大勢の来場者で賑わう、かわさとフェスティバルに参加していただける個人・団体等を次のとおり募集します。皆さんの参加をお待ちしております。

  • と き   令和元年11月10日(日曜日) 雨天決行
  • ところ   川里中央公園及び川里農業研修センター
  • 申込期限  令和元年9月6日(金曜日) ファックス可(048-569-1184)
  • 問い合わせ かわさとフェスティバル実行委員会事務局
          川里支所地域グループ内 ( 鴻巣市広田3141-1 )
          電話048-569-1111 ファックス048-569-1184

ステージ出演団体(者)募集

ステージ開催状況 ステージに出演していただける団体(者)を募集します。
 日頃の練習の成果を披露してみませんか。

  • ところ   会場内ステージ
  • 出演時間  9時から15時の間で、1団体 15分以内(入場から退場まで)
          (注意)出演時の音楽は、必ずCD  一枚にまとめたものをご用意ください。
  • その他   出演順は実行委員会で決定します。
  1. ステージ・模擬店 募集案内 (PDF:221.2KB)
  2. ステージ 参加申込書 (PDF:291.1KB)
  3. かわさとフェスティバル注意事項 (PDF:194.5KB)
  4. 参加報告書(イベント終了後提出してください。) (PDF:39.5KB)

フリーマーケット出店者募集

フリーマーケット開催状況

フリーマーケットの参加者を募集します。

  • 出店対象  営業活動をしていない市内及び隣接市町の個人・団体
  • 募集区画  30区画(先着順にて受付)
  • スペース  1店舗(間口3m、奥行き2m)、2区画まで可
          芝生または土の上のためレジャーシート等を必要に応じてご用意ください。
  • 出店料   1区画1,000円 申込時(ファックスの場合は1週間以内)にお支払いください。
  • 出店場所  当日早く来た方から場所を選んでいただきます。
  • その他   今年から全体説明会への出席は不要となります。
           説明資料等は後日送付します。
  1. フリーマーケット 募集案内 (PDF:116.7KB)
  2. フリーマーケット 出店申込書 (PDF:343.3KB)
  3. かわさとフェスティバル注意事項 (PDF:194.5KB)
  4. 参加報告書(イベント終了後提出してください。) (PDF:39.5KB)

模擬店出店団体(者)募集

 メイン会場において、多くのお客さんのおもてなしをする模擬店の出店団体(者)を募集します。

  • ところ    会場内メイン会場
  • 出店時間   9時から15時
  • 出店対象   営業活動をしていない市民の団体
  • 出店参加費 (イベント協力費)
            4,000円(販売・参加費等を扱う団体(者))
            2,500円(販売・参加費等を扱わない団体(者))
  • 11月7日(木曜日)の事前準備に各団体から1名のお手伝いをお願いします。
  • 電気を利用する場合は、各自で発電機を用意してください。
  • 火災予防条例により火気器具(液体、固体、気体燃料等を使用する器具、電気器具)を使用する団体は、10型の消火器を出店場所に設置する必要があります。
  • テント等は今年から、レンタル会社からの有料貸出(設置・撤去作業含)もあります。
     テント1張 11,000円、机1台 1,000円、イス1脚 300円
  • 無料貸出テント、机、イスは、数に限りがあるため借用希望が予定数を超えた場合抽選を行います。抽選は、9月13日(金曜日)午後2時から川里生涯学習センター研修・講座室で行います。無料貸出を希望する各団体は、1名参加してください。
     テント等は前日(11月9日(土曜日)の午前9時から11時)指定の場所で借用・設置し、フェスティバル終了後に片付け・返却していただきます。(開催日が雨の場合、返却は後日となります。)
  • 10月18日(金曜日)までにイベント協力費、レンタル料(利用団体のみ)の支払いが必要です。
  1. ステージ・模擬店 募集案内 (PDF:221.2KB)
  2. 模擬店 参加申込書 (PDF:51.5KB)
  3. かわさとフェスティバル注意事項 (PDF:194.5KB)
  4. 参加報告書(イベント終了後提出してください。) (PDF:39.5KB)

食品の販売を行う場合

  • 食品の販売を行う場合は、従事者全員が保菌検査を実施してください。
  • 保健所への臨時出店届は実行委員会が提出しますので、添付書類である「臨時出店の概要」を各団体はお申込み時に必ず提出してください。(食品の販売を行う団体は「臨時出店の概要」を提出していただかないと参加できません。)
  1. 臨時出店の概要(様式) (PDF:25.4KB)
  2. 臨時出店の概要(記入例) (PDF:42.4KB)

共通事項

  • ステージ、模擬店へのお申込みが多数の場合は、抽選により参加者を決定し、後日、実行委員会から連絡させていただきます。(フリーマーケットは先着順にて受付)
  • ステージ・模擬店は、全体説明会を10月18日(金曜日)に予定しています。
    前年参加された方も変更がありますので、ご出席ください。
  • ステージ、フリーマーケット、模擬店への参加者は、フェスティバル終了後、参加報告書を提出してください。
  • 参加報告書提出期限  令和元年11月25日(月曜日)まで(ファックス可 048-569-1184)
  1. 参加報告書(PDF:39.5KB)

出店料等の納入について

  • フリーマーケットはお申込みの際にお支払いください。
    ファックスでお申込みの方は、1週間以内にお願いします。
  • 模擬店の参加申込団体(者)は、参加決定後 10月18日(金曜日)までに、出店参加費(イベント協力費)、レンタル料をそれぞれお支払いください。
    納付期限までにお支払いいただけない場合は、出店できません。
     
  • 納付場所 かわさとフェスティバル実行委員会事務局(川里支所地域グループ内)
          時間外及び土日については川里生涯学習センターへ(21時00分まで)
          9月23日と10月14日は、生涯学習センター休館日のため17時15分まで

消防救急フェア

地図情報

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関連リンク

かわさと館(川里支所・川里生涯学習センター・川里児童センター)

この記事に関するお問い合わせ先
川里支所地域グループ
〒365-8502
埼玉県鴻巣市広田3141-1
電話:048-569-1111
ファックス:048-569-1184
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更新日:2019年8月15日