【1月8日更新】公民館・生涯学習センター等予約システム

【1月10日更新】緊急事態宣言を受け一部運用を変更

本予約申請及び使用料の支払い時期

 これまで、仮予約後は、7日以内に本予約申請及び使用料の支払いをお願いしておりました。
 1月7日発令の緊急事態宣言を受け、1月8日以降に仮予約したもの(1月8日の抽選で当選したものを含む)については、特例措置として利用日の利用前に本予約申請及び使用料の支払いをお願いします。

閉館時間の変更

 1月12日から2月7日までの期間は、午後8時で閉館となります。
 予約が済んでいる場合であっても、午後8時までの利用となります。

新規予約の停止

 2月7日までの期間を利用日とする新規の予約はできません。

 

公共施設予約システム利用案内

 令和2年4月1日(水曜日)から公民館・生涯学習センター、コミュニティセンター等の施設の空き状況の照会や仮予約ができるようになりました。システムを利用するためには、登録・利用者番号の取得が必要です。下記の受付場所にて事前予約を受付けますので、ご登録をお願いします。

 

公共施設案内予約システムバナー

上のリンクから予約システム(PC版)が利用できます。
スマートフォンの方はこちらから⇒【スマートフォン版】
携帯電話の方はこちらから⇒【携帯電話版】

 

市内公民館・生涯学習センター

○中央公民館、勤労青少年ホーム
○箕田公民館・児童センター
○笠原公民館、笠原稲穂センター
○常光公民館
○あたご公民館・児童センター
○田間宮生涯学習センター
○吹上生涯学習センター
○川里生涯学習センター
○北新宿生涯学習センター

申込みの流れ

利用登録

 各施設又は下記にある「鴻巣市公共施設案内・予約システム利用者登録申請書」に必要事項を記入し、申請者本人の確認書類・登録名簿(書式は任意)を持参のうえ主に利用する施設の窓口へ
注意事項1:メールでの登録申込みは出来ません
注意事項2:申込みの際は、メールアドレスの登録が必要となります(抽選結果の通知等)

鴻巣市公共施設案内・予約システム利用者登録申請書(WORD:15.6KB)

鴻巣市公共施設案内・予約システム利用者登録申請書(PDF:79.1KB)

【記入例】鴻巣市公共施設案内・予約システム利用者登録申請書(PDF:131.7KB)

(参考)登録名簿書式 (名簿を作成する場合はお使いください)(EXCEL:11.6KB)

抽選申込み

 利用希望日の2か月前の月の1日から7日に抽選申込みを行い、8日の午前0時に自動抽選します。
注意事項:インターネットが利用できない場合は、利用希望日の2か月前の月の1日から7日に利用施設の窓口に備えの「予約申込用紙」に記入、提出することで申込みできます(電話・ファックス・メールでの申込みはできません)。

抽選結果の確認

 当選すると自動的に「仮予約」となります。抽選処理終了後、予約システムでご確認ください。なお、抽選日の8時30分以降に登録したメールアドレスにも抽選結果を送信します。
注意事項:メールを利用できない場合は、抽選日の9時以降に利用施設の窓口へお問い合わせください。

窓口での本予約申請

 仮予約となった団体は、利用日の利用前に利用施設の窓口で本予約申請をしてください。本申請時に使用料の支払いをすることで予約が完了となりますので、使用料を持参してください。
注意事項1:団体名と受付番号が必要となります。

一般申込み

 抽選終了後は、どなたでも申込みできます。申込みができるのは、2か月先までで利用希望日の6日前までとなります。申込み完了後は、利用日の利用前に利用施設の窓口で本予約申請してください。本申請時に使用料の支払いをすることで予約が完了となりますので、使用料を持参してください。

申込件数の制限

 抽選申込みは、1か月4件までとなります。
 一般申込みは、当選件数を含めて1か月4件までとなります。
 なお、利用月の1か月前からは制限なく予約することができます。

各施設連絡先

施設名 電話番号 ファックス番号
中央公民館、勤労青少年ホーム 048-542-8403 048-543-8002
箕田公民館・児童センター 048-596-0602 048-596-6267
笠原公民館、笠原稲穂センター 048-541-0261 048-541-0271
常光公民館 048-541-2005 048-541-2016
あたご公民館・児童センター 048-543-2665 048-543-2653
田間宮生涯学習センター 048-596-0137 048-597-2531
吹上生涯学習センター 048-548-4726 048-549-2480
川里生涯学習センター 048-501-7122 048-569-1184
北新宿生涯学習センター 048-501-6022 048-501-6023

 

公共施設案内・予約システムのマニュアルは以下にあります。

公共施設案内・予約システムマニュアル(PC版)(PDF:10.1MB)

公共施設案内・予約システムマニュアル(スマホ版)(PDF:10.3MB)

この記事に関するお問い合わせ先
中央公民館
〒365-0038
埼玉県鴻巣市本町3-12-18
電話:048-542-8403
ファックス:048-543-8002
メールフォームでのお問い合わせ

「Adobe Reader(Acrobat Reader)」ダウンロード PDFファイルを閲覧するには「Adobe Reader(Acrobat Reader)」が必要です。お持ちでない方は、左記の「Adobe Reader(Acrobat Reader)」ダウンロードボタンをクリックして、ソフトウェアをダウンロードし、インストールしてください。

更新日:2021年1月8日