かわさとフェスティバル2018参加団体(者)募集

 多彩なステージイベントなど、大勢の来場者で賑わう、かわさとフェスティバルに参加していただける個人・団体等を次のとおり募集します。 皆さんの参加をお待ちしております。

  • と き   平成30年11月11日(日曜日) 雨天決行
  • ところ   川里中央公園及び川里農業研修センター
  • 申込期限  平成30年9月7日(金曜日) ファックス可
  • 問い合わせ かわさとフェスティバル実行委員会事務局
          川里支所地域グループ内 電話048-569-1111 ファックス048-569-1184

on STAGE

ステージ出演団体(者)募集

 ステージに出演していただける団体(者)を募集します。
 日頃の練習の成果を披露してみませんか。

  • ところ   会場内ステージ
  • 出演団体  9時から15時の間で、1団体 約15分
  • その他   出演順は実行委員会で決定します。

ステージ・模擬店 募集案内2018 (PDF:285.6KB)

ステージ・模擬店 参加申込書2018 (PDF:127KB)

参加報告書2018 (PDF:75.9KB)

フリーマーケット出店者募集

 フリーマーケットの参加者を募集します。

  • 出店対象  営業活動をしていない市内及び隣接市町の個人・団体
  • 募集区画  30区画
  • スペース  1店舗1区画のみ(間口2メートル、奥行き2メートル 屋外、テントなし)
          芝または土の上のためレジャーシート等を必要に応じてご用意ください。
  • 出店料   1,000円

フリーマーケット 募集案内2018 (PDF:129.4KB)

フリーマーケット 参加申込書2018 (PDF:91KB)

参加報告書2018 (PDF:75.9KB)

模擬店出店団体(者)募集

 メイン会場において、多くのお客さんのおもてなしをする模擬店の出店団体(者)を募集します。

  • ところ    会場内メイン会場
  • 出店時間   9時から15時
  • 出店対象   営業活動をしていない市民の団体
  • 出店参加費  イベント協力費 4,000円(販売を行う団体)、2,500円(販売を行わない団体)
           仮設電気料 1,500円(実行委員会が用意する電源を使用する団体のみ)
           電気器具を2台以上使用する場合は、発電機をご用意ください。
  • 注意事項
     食品の販売を行う場合は、従事者全員が保菌検査を実施してください。
     なお、保健所への臨時出店届は実行委員会が提出しますので、その添付書類である臨時出店の概要を申し込み時に実行委員会へ提出してください。また、食品の販売を行う場合、サンプルは必ず3日間保管してください。
     火災予防条例により火気器具(液体、固体、気体燃料等を使用する器具、電気器具)を使用する団体は、10型の消火器を出店場所に設置する必要があります。

ステージ・模擬店 募集案内2018 (PDF:285.6KB)

ステージ・模擬店 参加申込書2018 (PDF:127KB)

臨時出店の概要(食品の販売を行う団体のみ) (PDF:81KB)

参加報告書2018 (PDF:75.9KB)

共通事項

 ステージ、フリーマーケット、模擬店への申込みが多数の場合は、抽選により参加者を決定し、後日、実行委員会から連絡させていただきます。
 模擬店出店の方は、11月8日(木曜日)の事前準備のお手伝いをお願いします。

出店料等の納入について

 フリーマーケット及び模擬店の参加申込団体(者)は参加決定後、納付期限までに出店料や出店参加費(イベント協力費、仮設電気料)をそれぞれお支払いください。 納付期限までにお支払いいただけない場合は、出店できません。

  • 納付期限  平成30年10月19日(金曜日)
  • 納付場所  かわさとフェスティバル実行委員会事務局
          土日及び時間外については生涯学習センターへ(21時00分まで)
          ◎9月24日と10月8日・15日は、生涯学習センター休館日のため17時15分まで

参加報告書

 ステージ、フリーマーケット、模擬店への参加者は、フェスティバル終了後、参加報告書を提出してください。

  • 参加報告書提出期限  平成30年11月26日(月曜日)まで

 その他詳細については、下記の注意事項をご覧ください。

 かわさとフェスティバル2018注意事項 (PDF:170.3KB)

 

メインステージ前

地図情報

関連リンク

かわさと館(川里支所・川里生涯学習センター・川里児童センター)

この記事に関するお問い合わせ先
川里支所地域グループ
〒365-8502
埼玉県鴻巣市広田3141-1
電話:048-569-1111
ファックス:048-569-1184
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更新日:2018年8月15日