市では、公共スポーツ施設等を利用する市民のみなさまの利便性の向上と事務処理の効率化のため、パソコン・携帯電話によるインターネットを通じて各施設の空き状況の照会（平成22年度4月1日から）、施設予約（平成22年度5月1日から）をすることが可能な「公共施設案内・予約システム」の運用を開始しております。
　なお、空き状況の照会はどなたでもご利用できますが、施設予約を行う場合はあらかじめ利用者登録が必要となります。

 
　ここから鴻巣市公共施設案内・予約システムがご利用になれます。
 
　https://www.task-asp.net/cu/eg/ykm112178.task
　公共施設案内・予約システムは携帯電話からもご利用になれます。

　システムの操作方法については、「利用の手引き」がシステムのトップページに掲載してあります。また、予約の流れ・予約方法については、こちらをご覧ください。

システムの利用できる施設

施　設　名	施設受付窓口
総合体育館	総合体育館 電話：543-0101
天神テニスコート
常光テニスコート
東町公園テニスコート
ひばり野中央公園テニスコート
糠田運動場
赤見台近隣公園多目的グラウンド
第2体育館	第2体育館　 電話：543-0350
上谷総合公園（野球場・多目的グラウンド・テニスコート・サッカー場）	上谷総合公園野球場（フラワースタジアム） 電話：541-8290
コスモスアリーナふきあげ	コスモスアリーナふきあげ 電話：548-3112
吹上総合運動場
吹上荒川総合運動公園（多目的グラウンド・ソフトボール場・サッカー場）
吹上富士見テニスコート
吹上勤労青少年ホーム
川里中央公園（野球場・多目的グラウンド・テニスコート）	川里農業研修センター 電話：569-1763
あかぎ公園（多目的グラウンド・テニスコート）

 

システムを利用するための手続きについて

　仮予約の申込みをするためには、あらかじめ利用者登録を行う必要があります。利用者登録は上記の表の施設受付窓口5か所のいずれかで行います。本人確認ができる物（免許証、保険証等）が必要となりますので、ご持参下さい。なお、上記の表の施設受付窓口5か所のいずれかで登録をすれば、吹上勤労青少年ホーム以外のすべての施設を利用することができます。
　吹上勤労青少年ホームを利用される方は、コスモスアリーナふきあげにて受付を行ってください。

• 空き状況照会の利用には、利用者登録の必要はありません。どなたでも行えます。
• 登録は、市外の人でも行えます。

利用者登録の方法について

　利用者登録をするためには、「鴻巣市公共施設案内・予約システム利用者登録申請書」に必要事項を記入し、上記の表の施設受付窓口5か所のいずれかの窓口に提出してください。なお、登録申請の際は、本人確認のできるものが必要です。

• 登録申請書は、各施設の窓口および公共施設案内・予約システムで取得できます。

利用者登録の注意事項について

• 利用者番号は、登録された団体のみが利用できます。他の団体の方が利用することはできません。
• 登録したパスワードは、他の団体の方に知られることのないようにご注意ください。
• 登録したパスワードを忘れてしまった場合は、システムトップページより「ログイン」→「パスワードを忘れた方はこちらから」等で照会をするか、窓口にてパスワードの変更手続きを行ってください。
• 登録内容に変更があった場合には、速やかに利用者登録を行った施設で、本人確認のできるものを持参のうえ変更手続きを行ってください。 メールアドレス・パスワードの変更についてはシステムトップページより変更できます。

注意事項について

• 施設の都合または悪天候などにより、施設の利用ができないことがあります。施設の都合で利用できなくなる場合は事前にご連絡をいたしますが、当日の天候等による施設利用の可否については、対象施設に直接お問い合わせください。
• その他、各施設の遵守事項に従いご利用ください。

 

システム予約の流れ・予約方法について

利用申込みについて

　このシステムにおいて、今までと大きく変更となったのは、インターネットにて仮予約をすることができることと、複数の申込みにより重複してしまった枠について抽選にて利用者の確定を行う点です。

【予約について】

　予約の方法については、今までと同じで窓口に直接、本申請をする方法と、インターネットで仮予約を行い、後日窓口にて本申請を行うやり方があります。どちらについても、団体登録は必要となります。事前に施設受付窓口5か所のいずれかで登録を済ませておいてください。

【抽選申込みの流れについて】

1. 毎月1日から7日の間に2か月後の1ヶ月間について抽選申込みをしていただきます。（例えば、5月の1日から7日の間には、7月の1日から31日の1ヶ月間の抽選申込みができます。）※インターネットを利用できる環境にない方は、窓口にて抽選の申込みを行ってください。職員が代わりにシステムで申込みを行います。
   ↓
2. 8日の午前0時にシステムが自動的に抽選を行います。
   ↓
3. 8日の午前8時30分に団体登録の際に記載していただいたメールアドレスに抽選の結果を送付いたします。（未記載の方には送付されませんので、各自システムにて確認をお願いします。また、窓口にて申込みをされた方は、各施設に確認をお願いします。)
   ↓
4. 8日の午前9時から抽選にて仮予約をされなかった枠について、随時申込みの受付を開始します。
   ↓
5. 8日から21日までの間に窓口にて、本申請を行っていただきます。これにより予約が完了となります。なお、この期間に本申請が行われなかった場合は、自動的に予約が取り消しとなりますのでご注意ください。

この1から5のサイクルが今後毎月繰り返されることとなります。
※なお、抽選申込みは、ID1つにつき、1施設10枠までとなります。
（総合体育館で10枠、コスモスアリーナふきあげで10枠というのは可能です。）

【随時申込みについて】

　上記の(4)のとおり抽選の対象とならなかった枠・上記の(5)のとおり本申請をしなかったため自動的に取り消された枠、利用者の都合によりキャンセルをされた枠については随時申込みを受付いたします。これは、抽選ではなく、申請順となります。
　受付期間は、インターネットで仮予約を行う場合は、利用する月の2か月前の8日から利用する日の6日前までとなります。また、インターネットで仮予約した場合は、仮予約をした日から14日以内に窓口にて本申請を行ってください。本申請が行われなかった場合は、自動的に予約が取り消しとなりますので、ご注意ください。なお、仮予約をした日から利用する日の6日前までに14日の期間が無い場合においては、利用する日の6日前までに本申請がない場合は自動的に予約が取り消しとなります。
　窓口で直接本申請を行う場合は、利用する月の2か月前の8日から利用する日の当日までとなります。

※なお、随時申込みは、ID1つにつきの制限はありません。

窓口での申請方法について

【窓口で抽選申込み・本申請を行う場合】

　窓口で抽選の申込み(2ヶ月先分を1日から7日に申込み)をする場合は、窓口に備え付けの用紙に必要事項を記入していただき、窓口にいる職員に渡していただければ、代行して申請を行います。
　仮予約をせずに窓口で直接本申請を行う場合も、窓口に備え付けの用紙に必要事項を記入して、窓口にいる職員にお渡しください。職員が申請書を作成しますので、その申請書にサインをしてお金を入金していただければ、本申請は完了となります。

【インターネットで仮予約後、本申請を行う場合】

　インターネットで仮予約をした後、本申請を行う場合は、仮予約をした時に予約番号が割り振られますので、この番号を窓口の職員に伝えて下さい。職員が番号と一致する予約から申請書を作成しますので、その申請書にサインをしてお金を入金して、本申請は完了となります。
 

※質問等がございましたら、鴻巣市役所スポーツ課もしくは各施設受付窓口へお問い合わせください。